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职场人你知道该怎样汇报工作吗
2020-07-01 16:16:49 来源:联系电话18153207199 作者: 【 】 浏览:42次 评论:0
 
一般公司都需要对上级进行汇报工作,特别是工程类项目,要及时给领导汇报项目进行情况,那么如何向上级汇报工作呢?在开会时你给领导汇报工作是不是在流水账了,你知道汇报工作该怎么做吗? 
 
汇报工作应把握好以下五个关键点: 
 
一、明确目的 
 
一定要思考好,汇报工作应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么? 
 
二、抓住重点 
 
根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的人非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。 
 
三、不说废话 
 
首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,有时间限制时要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。 
 
四、灵活把握 
 
有时在汇报当中领导会提出一些要求,遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。 
 
五、实事求是 
 
向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题 
 
在实际的汇报中,首先你要知道这次会议的主题,比如一个正在进行的项目,那么本次会议的目的无外乎项目的进度,项目中的问题,项目的节点为主。那么你要考虑如何让领导直观地了解到项目进行情况,并且对你留下深刻的印象,这也方便简单,如果你还不知道有项目管理软件,那你就out。 
 
这是进度猫甘特图,在甘特图中我们可以看到项目中有哪些子项目,项目的开始结束时间,项目的负责人以及项目的进度,如果项目进度缓慢,我们可以从进度猫甘特图中看到时那里出了问题,然后通过询问负责人了解是出现了什么问题导致的,又是怎么解决的,这样领导才会更看好你。 
 
项目中有问题,有没有及时解决,没有解决,为什么?等一系列的问题批头而来,所以项目中出现问题要及时解决,自己不会可以向有经验的人询问,直到尽快的解决问题。
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Tags:劳联 纪德力 劳务外包十大品牌 劳务派遣 人事代理 责任编辑:laolian
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