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关于规范劳动合同签订的通知
2014-09-16 15:00:29 来源:业务电话18153207199 作者: 【 】 浏览:741次 评论:0
 
集团各分子公司、加盟商、合作客户: 
  为规范劳动合同的签订,确保劳动合同在维护劳动关系稳定中发挥更大作用,保护劳动者、派遣公司、用人单位的合法权益,现通知如下: 
  一、各单位在用人时必须依法与形成劳动关系的劳动者签订书面劳动合同,员工入职一个月内一定要签订劳动合同。尚未与劳动者签订劳动合同的,应当尽快依法与劳动者签订劳动合同。对非首次就业的人员,用人单位在与其签订劳动合同时,应当查验其与原单位终止或解除劳动合同的证明,按规定与其重新签订劳动合同,办理相关手续。 
  二、代签劳动合同为无效行为,坚决杜绝劳动合同代签行为。《劳动合同法》第16条的规定:劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同必须本人签字按手印任何人不可以代签,选择固定期限形式合同,不得随意涂改。一人签订3份合同,回寄一份至劳联公司所管辖的客服专员处。
     三、劳动者工作调动时,单位应当按照有关规定与其解除或者终止劳动合同,出具解除(终止)劳动合同证明,并到人力资源和社会保障部门办理备案手续。对于企业未固定劳动合同期限的长期离岗人员,尽快按相关规定做好劳动关系处理。 
  四、各单位已用人员劳动合同期限届满,或当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止,用人单位应为劳动者办理终止劳动合同的相关手续,如需与劳动者续订合同,按相关规定即时办理。 
  五、用人单位应加强劳动用工日常管理,建立劳动合同管理台帐,做好劳动合同订立、续订、变更、终止、解除等环节的管理,并将劳动合同的相关材料及时归档。解除劳动合同的劳动者档案等相关资料应及时转移。
 
青岛劳联国际投资集团股份有限公司
                                二0一四年九月十七日 

附件: 案例一、二、三
 
 
                     
     案例一:近期,青岛某公司的一名员工到劳动监察投诉咱们没有为其缴纳社会保险,未签订劳动合同。分公司虽查到其劳动合同,但本人否认劳动合同是其本人签订,和车间主任核实后,劳动合同确实为其班长代为签订。最终劳动监察认定为劳动合同无效,认定该分公司与该员工存在劳动关系,与劳联不存在劳动关系。劳动监察要求单位为其支付11个月的双倍工资,并为其补缴社保。
    根据《劳动合同法》第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。。该员工月均工资约为3200元,如果仲裁最少要支付3200*11=35200元。经协调,最终赔付该员工3万元。
   如果该劳动合同按照规定由员工本人签订,该赔偿是可以避免的。在这里希望大家高度重视劳动合同,减少不必要的损失,建立健全员工档案,做到“人人签及时签 本人签”所有派遣员工必须签订劳动合同,入职30天内必须签合同 ,合同到期必须提前30天签订。希望大家引以为戒,整理自查各公司员工的劳动合同,是否还有不是本人签订的,减少避免此类劳动纠纷的发生。
    案例二:小王是青岛某环球公司鞋业的一名检验员,于2013年6月3日进入服装公司工作,至今未签订书面的劳动合同。2014年4月9日,公司因订单减少,业绩下滑,要适当调低小王的劳动报酬,同时,鉴于《劳动合同法》,要求与小王签订书面劳动合同,于是,公司当面交给小王一份书面劳动合同,该合同将小王原来的3000元工资调整为2800元,小王不同意2800元的月薪,故没有签订劳动合同。同日,公司向小王发出终止劳动合同的书面通知,但没有对小王作出任何补偿。小王认为公司不与其签订劳动合同是违法行为,应当赔偿其损失,而且应当支付经济补偿金;公司认为是小王不愿意签订合同,不是公司不与其签订,鉴于双方没有书面合同,故随时可以通知小王不用上班,不需要进行补偿。双方协商不成,小王诉至青岛劳动争议仲裁委员会,要求公司支付2013年7月3日至2014年4月9日期间的两倍工资,并要求支付一个月工资的经济补偿金。小王的请求能否得到支持?
   
   
     案情分析:上述案例是关于事实劳动关系期间的二倍工资以及终止时经济补偿的问题:一、关于一个月的“宽限期”及双倍工资《劳动合同法》第十条第二款规定,已经建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。这里的一个月我们俗称为“宽限期”,换言之,用人单位可以在这一个月内的任何一天与劳动者签订书面劳动合同,过了一个月未签订书面劳动合同的,用人单位就应当支付两倍工资了。  本案中,小王是在2013年6月3日进公司工作的,此时双方已经建立了劳动关系,由于双方未签订书面劳动合同,那是否意味着从用工之日起的第二个月(2013年7月3日)开始公司要向小王支付两倍工资即3000*9=27000元,
二、关于经济补偿。根据《劳动合同法实施条例》第五条、第六条的规定,在一个月的“宽限期”内,如果由于劳动者不签订书面劳动合同,用人单位终止劳动合同的,可以不支付经济补偿,超过一个月的,由于劳动者不签订书面劳动合同,而用人单位终止劳动合同的,用人单位须依法支付经济补偿。  本案中,公司是在与小王形成事实劳动关系一个月后,即2014年4月9日,与其终止劳动关系的,且终止劳动合同的原因是小王不签订书面劳动合同,符合《劳动合同法实施条例》的规定,公司可以通知小王终止劳动关系,但应当向小王支付经济补偿。至于经济补偿年限的起算时间应当自用工之日起,即从07年6月3日起计算小王的工作年限,故公司应当支付小王一个月工资的经济补偿,该一个月工资的标准是小王在公司的月平均工资。
      案例三:劳联北京某公司自2011年2月份与客户签订劳务派遣协议,缴纳保险员工有79名,至2014年9月15日,劳联北京某公司接到仲裁通知,73名员工联名仲裁,仲裁内容是未与员工签订劳动合同,支付一年的双倍工资,并要求与客户签订无固定期限劳动合同,这些员工并联合了当地的警察和记者要求曝光此事。
 分析:根据《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。按照以上规定客户和劳联需要支付73名派遣员工的双倍工资并需与员工签订无固定期限劳动合同。
 
     
 

 
 
 
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Tags:劳务派遣 人事代理 招工 责任编辑:admin
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